Hồ sơ chất lượng chủ đầu tư cần yêu cầu khi mua cống bê tông

Cống đã về công trình, đã hạ xuống hố móng, nhưng đến bước nghiệm thu thì tư vấn giám sát không ký vì thiếu giấy tờ — tình huống này gặp nhiều hơn người ta nghĩ. Khi đó chủ đầu tư phải chạy đi xin bổ sung hồ sơ, có khi phải lấy mẫu thí nghiệm lại, tiến độ bị kéo dài. Bài viết này liệt kê các hồ sơ chất lượng chủ đầu tư nên yêu cầu ngay từ khi đặt mua ống cống bê tông, và chỉ ra thiếu giấy nào thì vướng ở bước nào.

Danh mục dưới đây mang tính tham khảo. Yêu cầu hồ sơ cụ thể của từng dự án do hồ sơ thiết kế, chỉ dẫn kỹ thuật, hợp đồng và tư vấn giám sát quy định.

1. Ba chứng từ đi kèm mỗi lô hàng

Phiếu kiểm tra chất lượng (kết quả kiểm tra xuất xưởng)

Là kết quả kiểm tra của nhà sản xuất đối với lô hàng trước khi xuất xưởng: kích thước (đường kính trong, chiều dày thành, chiều dài đốt), ngoại quan (rỗ, nứt, sứt mẻ), cường độ bê tông và các chỉ tiêu theo tiêu chuẩn áp dụng. Đây là cơ sở để tư vấn giám sát chấp thuận đưa cấu kiện vào công trình.

Thiếu thì vướng ở đâu: ở bước nghiệm thu vật liệu, cấu kiện đầu vào tại công trường — chưa được phép lắp đặt.

Chứng chỉ xuất xưởng (chứng chỉ chất lượng sản phẩm)

Ghi rõ tên sản phẩm, quy cách, mác bê tông, tiêu chuẩn áp dụng, ngày sản xuất và số lô. Nhờ số lô, chứng chỉ gắn được với từng đợt giao hàng trong hồ sơ hoàn công.

Thiếu thì vướng ở đâu: ở hồ sơ hoàn công và quyết toán — không chứng minh được nguồn gốc của cấu kiện đã lắp.

Biên bản giao nhận

Xác nhận số lượng, chủng loại và tình trạng cấu kiện tại thời điểm hạ hàng, có chữ ký của đại diện bên giao và bên nhận. Ống bị sứt mẻ, nứt do vận chuyển phải được ghi nhận ngay trong biên bản.

Thiếu thì vướng ở đâu: khi đối chiếu khối lượng thanh toán, và khi phát hiện ống hư hỏng mà không xác định được hư hỏng xảy ra trước hay sau khi giao.

2. Hồ sơ về tiêu chuẩn và năng lực sản xuất

• Tiêu chuẩn áp dụng: ống bê tông cốt thép thoát nước được sản xuất và kiểm tra theo TCVN 9113:2012. Nên ghi rõ tiêu chuẩn này (và cấp tải của ống) trong hợp đồng và trong chứng chỉ xuất xưởng.
• Công bố hợp quy (nếu thuộc danh mục): kiểm tra sản phẩm có thuộc danh mục sản phẩm, hàng hoá vật liệu xây dựng phải chứng nhận và công bố hợp quy theo quy chuẩn kỹ thuật quốc gia hiện hành của Bộ Xây dựng (QCVN 16) hay không. Nếu có, yêu cầu giấy chứng nhận hợp quy còn hiệu lực và thông báo tiếp nhận hồ sơ công bố hợp quy.
• Thông tin nhà sản xuất: đăng ký kinh doanh, địa chỉ nhà máy — hữu ích khi dự án cần đánh giá năng lực nhà cung cấp trước khi đưa vào hồ sơ thầu.

3. Kết quả thí nghiệm

Thí nghiệm vật liệu đầu vào

Với dự án có yêu cầu cao, chủ đầu tư có thể đề nghị nhà sản xuất cung cấp kết quả thí nghiệm xi măng, cốt thép, cốt liệu dùng cho lô hàng, cùng phiếu cấp phối bê tông.

Thí nghiệm cường độ bê tông

Kết quả nén mẫu bê tông lấy trong quá trình sản xuất, chứng minh bê tông đạt mác thiết kế.

Thí nghiệm sản phẩm

Theo tiêu chuẩn sản phẩm, ống cống có thể được kiểm tra khả năng chịu tải (tải trọng gây nứt, tải trọng phá hoại) và khả năng chống thấm nước. Nhiều dự án yêu cầu lấy mẫu ngẫu nhiên tại công trường, gửi phòng thí nghiệm chuyên ngành xây dựng độc lập kiểm tra. Nên thống nhất từ khi ký hợp đồng: tần suất lấy mẫu, bên nào chịu chi phí thí nghiệm, và cách xử lý nếu mẫu không đạt.

4. Hồ sơ tại công trường

Ngoài giấy tờ từ nhà sản xuất, đơn vị thi công cần lập:

• Biên bản nghiệm thu vật liệu, cấu kiện đầu vào (có chữ ký tư vấn giám sát).
• Biên bản nghiệm thu từng công việc: đào hố móng, làm nền và gối cống, lắp đặt cống, chèn mối nối, lấp đất.
• Kết quả thử kín nước tuyến cống (nếu hồ sơ thiết kế yêu cầu), kết quả kiểm tra độ chặt đất đắp.
• Nhật ký thi công và bản vẽ hoàn công tuyến cống.

Checklist nhanh khi đặt mua cống bê tông

1. Ghi trong hợp đồng: quy cách, cấp tải, mác bê tông, kiểu nối, tiêu chuẩn áp dụng (TCVN 9113:2012).
2. Yêu cầu mỗi lô có đủ: phiếu kiểm tra chất lượng, chứng chỉ xuất xưởng ghi số lô, biên bản giao nhận.
3. Kiểm tra yêu cầu công bố hợp quy; xin bản sao giấy chứng nhận nếu sản phẩm thuộc danh mục.
4. Thống nhất trước về thí nghiệm đối chứng: tần suất, chi phí, phòng thí nghiệm.
5. Kiểm tra ngoại quan, đếm số lượng và ghi nhận hư hỏng ngay khi hạ hàng.

Hồ sơ chất lượng theo từng lô hàng

Mỗi lô ống cống, cọc bê tông ly tâm của Cường Thịnh Phú Quốc xuất xưởng kèm phiếu kiểm tra chất lượng, chứng chỉ xuất xưởng và biên bản giao nhận khi hạ hàng tại công trình. Cần đánh giá năng lực nhà sản xuất trước khi đưa vào hồ sơ thầu? Bộ phận kinh doanh sẵn sàng cung cấp thông tin nhà máy và quy cách sản xuất.

👉 Xem năng lực sản xuất · Gửi yêu cầu báo giá · Hotline 0968 899 070.